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文件通知

关于印发《澳门新葡亰娱乐官方网站会议室使用管理规定》的通知

发布时间:2019-05-23 新闻来源:综合办公室 作者:王晔 浏览次数:

各科室(中心):

现将《澳门新葡亰娱乐官方网站会议室使用管理规定》印发给你们,请遵照执行。



                                                  澳门新葡亰娱乐官方网站

                                                  2019年5月23日

澳门新葡亰娱乐官方网站会议室使用管理规定

澳门新葡亰娱乐发〔2019〕9号

为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用效率,规范会议室的使用申请流程,特制定本规定。

第一条 本规定适用于后勤机关办公楼所有会议室,含107会议室、二楼会议室、三楼会议室。

第二条 综合办公室负责后勤机关楼会议室统一管理,统筹协调安排使用。

第三条 各科室(中心)使用会议室原则上须提前1天向综合办公室申请。临时性使用会议室,必须经综合办公室负责人同意。未经允许或批准,任何科室(中心)不得随意进入和使用会议室。如会议时间临时取消或变动,应提前告知综合办公室。

第四条遇学校、处(集团)紧急及重要会议,已申请使用会议室的科室(中心),应礼让学校、处(集团)的重要会议。

第五条 综合办公室做好会议室使用登记工作,填写《后勤办公楼会议室使用登记表》。

第六条 凡使用会议室的科室(中心),应自行负责会议的人员接待、会议记录、会场服务等工作。

第七条 凡使用会议室的科室(中心),必须爱护会议室的设施设备,安全使用,未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

第八条 会议室内,严禁吸烟、随地吐痰。不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

第九条 使用会议室期间,要遵守办公秩序,严禁大声喧哗。使用完毕后,须将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调及门窗。

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